选择档案密集柜时应该着眼于整体环境的需要把密集档案柜当作整体环境的一部分。具体可从以下3几个方面考虑
1：种类与数量：室内密集档案柜的多少应从房间的使用及面积大小来确定。盲目地追求件数、套数会使房间变得拥挤、零乱，还会成为生活的累赘。在办公室等面积较小的房间中档案密集柜的种类、数量不能多，应在满足生活需求的前提下力求有较多的活动面积。
2体量：选择密集档案柜不仅要看档案密集柜本身的尺度，还要考虑它在室内会给人的感觉。在住宅中采用尺寸较小的档案密集柜从平面布局和经济上看是合理的。在办公室中配置过大的档案密集柜会使空间闭塞，缺少供人回旋的余地。
3：密集档案柜的风格：密集档案柜的风格是指档案密集柜的造型、质地、色彩、尺度、比例等总的特征。不同材料、结构、造型、色彩等形成的成套档案密集柜放在一定的环境中，都有其独特的风格。住宅中摆放什么风格的档案密集柜取决于主人的情趣和爱好，正如不同民族都有其特殊爱好和风格一样。但重要的是必须遵循"协调"的原则选择档案密集柜，将不同风格的档案密集柜放在同一空间是不适宜。
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